办公室里的同事再也不用争抢那台连着打印机的电脑，家里任何角落的设备都能轻松打印，甚至你的手机、平板也能一键输出文档，这一切的核心，就在于打印机服务器，它充当了打印任务的“交通指挥官”，让打印变得灵活高效，下面就来聊聊，怎么把这个“指挥官”请进你的网络。
核心概念：打印机服务器是什么？
简单说，打印机服务器是一个专门的设备或软件程序，它的核心工作就是：
1、接收打印任务：来自网络中不同电脑、手机、平板等设备的打印指令。
2、管理排队：当多个任务同时到达时，它负责按顺序处理，避免冲突。
3、发送指令：将处理好的打印任务准确无误地发送给指定的打印机执行。
它让打印机不再依赖于某台特定电脑的USB连接，变成了网络上的共享资源。
搭建打印机服务器的几种主流方法
根据你的环境、预算和技术能力，可以选择不同的方案：
1. 硬件打印服务器（专用网络打印服务器）
适用场景拥有传统USB打印机（非网络打印机），希望获得稳定、独立、高性能的共享打印，尤其适合中小型办公室。
如何实现
* 购买一个专用的硬件打印服务器设备（外形像个小盒子或适配器）。
* 用网线将其连接到你的路由器或交换机上。
* 用USB线将你的打印机连接到这个硬件服务器上。
* 根据设备说明书，进行简单的网络配置（通常通过网页界面设置IP地址）。
* 在网络中的每台电脑上，添加打印机时选择“网络打印机”或“TCP/IP端口”，输入硬件服务器的IP地址，并安装对应打印机的驱动程序。
优点独立工作，不依赖任何一台电脑开机；性能通常较好；设置相对简单；支持多种打印机协议。
缺点需要额外购买硬件；对于非常老旧的打印机，驱动兼容性可能需要确认，部分高级功能（如扫描共享）可能受限。
2. 使用路由器内置的USB打印服务器功能
适用场景家庭或小型SOHO办公室，打印机是USB接口，且你的路由器恰好带有一个USB端口并明确支持打印服务器功能。
如何实现
* 查看你的路由器说明书，确认其USB口支持打印服务器功能。
* 将打印机通过USB线连接到路由器的USB端口。
* 登录路由器的管理界面（通常在浏览器输入192.168.1.1或192.168.0.1），找到“USB设置”、“打印机服务器”或类似选项，启用打印服务器功能。
* 同样地，在需要打印的电脑/设备上，通过添加网络打印机的方式，指向路由器的IP地址（或按路由器界面提示操作），并安装驱动。
优点无需额外硬件，利用现有设备；成本最低（如果路由器支持）。
缺点性能依赖于路由器的处理能力，大量打印时可能不稳定或拖慢网络；功能相对基础；兼容性不如专用硬件服务器好；并非所有带USB口的路由器都支持。
3. 使用电脑共享打印机（Windows / macOS 内置功能）
适用场景临时性共享或非常小型的网络（如只有几台电脑的家庭），有一台性能较好且能长期开机的电脑连接着打印机。
如何实现 (以Windows为例)
* 在连接打印机的电脑上，进入“控制面板” -> “设备和打印机”。
* 右键点击要共享的打印机，选择“打印机属性”。
* 切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，可以自定义一个共享名（建议简洁）。
* 确保该电脑的网络发现和文件/打印机共享功能已启用（通常在网络和共享中心设置）。
* 在其他电脑上，打开“设备和打印机” -> “添加打印机”。
* 选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”，系统通常会搜索到共享的打印机，或者选择“我需要的打印机不在列表中”，然后选择“按名称选择共享打印机”，输入格式如\\连接打印机电脑的名称或IP地址\打印机共享名 (例如\\OFFICE-PC\HP-LaserJet)。
* 根据提示安装驱动（可能需要在本机电脑上准备好对应驱动）。
优点无需额外硬件或软件，利用操作系统自带功能；设置相对直观。
缺点最核心的缺点：依赖共享打印机的电脑必须开机且运行正常，这台电脑关机或崩溃，所有人都无法打印；这台电脑的性能影响打印速度；大量打印任务会占用该电脑资源；配置驱动有时会遇到兼容性问题。
4. 使用第三方打印服务器软件
适用场景需要更高级的管理功能（如用户权限、打印计费、日志审计）、支持更多样的客户端（如移动设备原生打印），或者硬件方案受限的环境。
如何实现
* 在一台性能稳定、长期开机的电脑或服务器（甚至虚拟机/NAS）上，安装专门的打印服务器软件（如 PaperCut Mobility Print, Printix, 或一些NAS系统自带的方案）。
* 将打印机连接到这台服务器（USB或网络），并在软件中添加和管理这些打印机。
* 配置软件的共享策略、用户权限等。
* 客户端设备（电脑、手机、平板）需要安装软件提供的客户端程序或使用特定的协议（如AirPrint, IPP Everywhere）来发现和连接服务器上的打印机。
优点功能强大，管理精细；支持跨平台移动打印更友好；可以实现集中管理和监控。
缺点通常需要付费购买软件许可；设置和管理相对复杂；需要一台专用的服务器设备长期运行。
5. 网络打印机（自带打印服务器）
适用场景这是目前最主流和推荐的方式，尤其是新购打印机时，打印机本身内置了网卡，可以直接接入网络。
如何实现
* 将打印机用网线连接到路由器/交换机，或连接到无线网络（配置好Wi-Fi）。
* 为打印机设置一个固定的局域网IP地址（建议在路由器中绑定MAC地址分配固定IP，或打印机自身设置静态IP）。
* 在需要打印的电脑/设备上，直接添加网络打印机，选择TCP/IP端口，输入打印机的IP地址，安装对应驱动即可。
* 移动设备通常能通过 AirPrint (iOS/macOS) 或 Mopria (Android) 等协议自动发现并打印。
优点独立工作，不依赖任何电脑；性能好；设置简单直接；是现代打印机的标准配置。
缺点需要购买支持网络功能的打印机（通常比纯USB接口的贵一点）；高级管理功能可能仍需借助第三方软件。
关键步骤与注意事项（无论哪种方法）
1、固定IP地址是王道：无论是硬件服务器、网络打印机还是作为共享主机的电脑，强烈建议在路由器中为它们分配静态IP地址（IP地址保留/DHCP保留），这能避免IP变动导致打印机突然“消失”的问题。
2、驱动匹配很重要：确保在每台需要使用打印机的客户端电脑/设备上，安装了正确版本的打印机驱动程序，从打印机官网下载最新驱动通常是最稳妥的方式，Windows在添加网络打印机时，有时会自动搜索驱动，但手动安装官网驱动兼容性更好。
3、防火墙别挡路：检查客户端电脑和服务端（共享电脑、硬件服务器、安装了软件服务器的电脑）的防火墙设置，确保允许打印机共享相关的通信（如文件和打印机共享端口，具体端口号取决于协议，通常设置允许网络发现和文件打印机共享即可）。
4、命名清晰好管理：给打印机和共享名起一个容易识别、无特殊字符的名称（如“财务部-彩色激光”、“家用-HP-DeskJet”）。
5、安全考虑：对于办公室环境，考虑使用打印服务器软件或支持PIN码打印的网络打印机，防止敏感文档被他人误取，定期更新固件（打印机、硬件服务器、路由器）以修补安全漏洞。
6、测试是关键：设置完成后，务必从不同的客户端设备（不同电脑、手机、平板）发送测试页进行打印测试，确保所有用户都能正常使用。
选择哪种方法？我的看法
家庭/极小型办公室 (1-5人)首选自带网络功能的打印机，省心省力，如果你的USB打印机还很新且路由器支持USB打印，可以尝试路由器方案作为低成本过渡。电脑共享仅作临时应急，不建议长期依赖。
中小型办公室 (5-20人及以上)自带网络功能的打印机是基础，如果打印量大或管理需求高（如权限、审计），强烈建议搭配专业的第三方打印服务器软件，管理效率和安全性提升显著，对于没有网络功能的优质USB打印机，专用硬件打印服务器是稳定可靠的选择。
追求便捷与移动打印自带网络打印机 + AirPrint/Mopria 支持是基础，第三方打印服务器软件在跨平台移动打印支持和集中管理上通常做得更好。
搭建打印机服务器，核心目标就是让打印资源触手可及，评估好自己的需求、现有设备和预算，选择最适合的方案，就能轻松告别打印排队和线缆束缚，让工作效率和生活便利都更上一层楼，网络打印，其实没那么复杂，动手试试看吧。
文章摘自：https://idc.huochengrm.cn/fwq/9365.html
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