什么是邮件滚存服务器？

“邮件滚存服务器”这个说法并不常见，更准确和通用的术语是邮件归档服务器或邮件保留服务器。

理解这个术语的核心在于“滚存”这个词所暗示的含义：自动、持续地将当前（或较新）的邮件转移到长期存储位置，并可能根据策略删除或保留旧数据，这正是邮件归档服务器的主要功能。

以下是关于邮件归档服务器的详细解释：

1、核心目的：

长期保存邮件 将组织内所有进出的电子邮件（包括附件）集中、安全地存储在一个独立的、专门优化的系统中，通常是数年甚至数十年。

合规性 满足法律、法规（如金融行业的FINRA/SEC、医疗行业的HIPAA、GDPR等）或公司内部政策对电子通信记录保留的要求。

减轻主邮件服务器负担 将历史邮件从主邮件服务器（如Exchange, Office 365, Gmail等）迁移到归档服务器，释放主服务器的存储空间，提高其性能。

电子取证与审计 在发生法律纠纷、内部调查或审计时，能够快速、完整地检索到相关的历史邮件记录。

数据保护与恢复 提供独立的邮件数据副本，在主邮件系统发生灾难时，可以作为恢复来源之一，防止用户误删邮件导致永久丢失（归档邮件通常不可由最终用户删除）。

2、工作原理（“滚存”的体现）：

自动捕获 通过多种方式（如SMTP Journaling、邮件服务器日志API、网关设备等）实时或准实时地捕获进出组织的每一封邮件及其元数据（发件人、收件人、时间、主题等）。

集中存储 将捕获到的邮件存储在一个专用的、高性能、高容量且通常可扩展的存储库中，这个存储库通常经过优化，支持快速索引和检索海量数据。

索引 对邮件正文、附件内容、元数据进行深度索引，以便进行快速、复杂的搜索。

保留策略管理 这是“滚存”的核心，管理员可以定义基于时间（如保留7年）、事件（如员工离职后保留X年）或类别的保留策略，系统会自动执行这些策略：

* 将邮件从主服务器“滚存”（迁移）到归档服务器。

* 在保留期限到期后，自动安全地删除归档邮件（或根据策略进入只读状态）。

法律保留 当邮件涉及法律诉讼或调查时，可以对该邮件或相关邮件集进行“法律保留”或“诉讼保留”，使其不受常规保留策略影响，防止被修改或删除。

搜索与检索 授权用户（如合规官、法务人员、IT管理员，有时包括最终用户）可以通过强大的搜索界面，基于各种条件（关键词、日期范围、发件人/收件人、附件类型等）快速查找和导出所需的邮件。

3、关键特性（区别于普通备份）：

不可篡改性/防篡改 许多专业归档系统提供WORM存储功能，确保存储的邮件在保留期内不能被修改或删除，满足严格的合规要求。

单实例存储 如果一封邮件有多个收件人，归档系统通常只存储一份邮件副本和多个收件人指针，大大节省存储空间。

精细的访问控制与审计跟踪 严格控制谁可以访问归档数据，并详细记录所有访问、搜索和导出操作，满足审计要求。

独立于主邮件系统 即使主邮件系统迁移、升级或故障，归档数据依然独立可用。

强大的搜索能力 针对海量邮件数据提供快速、精确的全文搜索。

合规性认证 专业归档解决方案通常通过特定行业的合规性认证。

4、部署方式：

本地部署 软件安装在客户自己的服务器硬件上。

云托管 由服务提供商（如Mimecast, Barracuda, Proofpoint等）在云端提供归档服务。

混合模式 本地和云归档结合。

“邮件滚存服务器”指的就是邮件归档服务器，它是一个专门用于自动、持续、合规地捕获、存储、索引、管理保留策略并提供快速检索组织所有电子邮件的关键系统，它解决了长期保留、法规遵从、主服务器性能优化、电子取证和数据保护等核心需求，其核心的“滚存”行为体现在自动捕获新邮件并根据策略管理旧邮件的生命周期（迁移、保留、删除）上。

文章摘自：https://idc.huochengrm.cn/js/12518.html