实达会议云主机如何使用？

在数字化协作成为主流的今天，高效、稳定、安全的远程会议解决方案不再是锦上添花，而是企业运营的刚需，实达会议云主机（或您品牌下类似的核心会议平台）正是为此而生，它摒弃了传统硬件的繁琐，将强大的会议能力部署在云端，如果您正在考虑或已在使用实达会议云主机，这份实用指南将带您快速上手，释放其全部潜能。

第一步：轻松访问，云端启航

实达会议云主机的魅力在于其无处不在的访问性，无需安装庞大的软件或配置复杂硬件：

1、登录门户： 打开您的浏览器（推荐最新版的Chrome, Firefox, Edge, Safari），访问实达提供的专属云管理平台网址（通常由您的管理员或服务商提供）。

2、身份认证： 输入管理员分配的企业账号（通常是您的企业邮箱）和密码进行登录，首次登录可能需要进行简单的安全验证（如手机验证码）。

3、核心界面： 登录后，您将进入清晰直观的云主机管理控制台，这里是您管理会议、配置设置、查看资源使用情况的总指挥部。

第二步：创建与管理您的虚拟会议室

云主机的核心价值在于按需创建和管理专属的线上会议空间：

1、创建新会议：

* 在控制台首页或“会议管理”区域，找到醒目的“新建会议”、“快速会议”或“预约会议”按钮。

快速会议 点击即用，系统自动生成一个临时会议室链接和接入信息（会议号、密码），适合临时发起的讨论。

预约会议 填写会议主题、日期、具体时间、预计时长、参会人员邮箱（可批量导入），系统会自动生成唯一的、固定的会议室链接（或ID/密码），并支持设置会议提醒（邮件或日历邀请）。

2、管理现有会议：

* 在“我的会议”或“会议列表”中，清晰查看所有已预约和进行中的会议。

* 可对未开始的会议进行编辑（修改时间、主题等）、复制（快速创建类似会议）、取消或删除。

对进行中的会议，可进行实时管理锁定会议（防止新成员加入）、全员静音、管理参会者权限（如允许/禁止共享屏幕、开启视频）、设置联席主持人等。

第三步：邀请与会者，一键入会

创建会议后，邀请他人加入非常简单：

1、获取邀请信息： 在会议创建成功或预约详情页面，系统会明确提供：

会议链接 最便捷的方式，直接点击即可通过浏览器入会（通常无需额外安装，或仅需安装轻量级插件）。

会议号 (ID) 和密码 适用于习惯使用会议软件或硬件终端的用户。

拨入号码 (如果需要) 为无法使用网络的用户提供电话接入选项。

2、发送邀请：

* 直接复制“会议邀请信息”（通常包含链接、ID、密码、时间等），通过邮件、即时通讯工具（微信、钉钉、Teams等）发送给参会者。

* 利用系统内置的“发送邀请”功能，输入邮箱地址，系统自动发送格式化的邀请函。

第四步：加入会议，无缝协作

作为参会者加入实达会议云主机主持的会议，体验同样流畅：

1、点击链接： 收到邀请后，最简单的方式是直接点击邮件或消息中的会议链接。

2、浏览器入会：

* 链接会在浏览器中打开实达会议的Web客户端页面。

* 首次使用可能需要根据提示允许麦克风和摄像头权限，或安装一个轻量级插件（过程快速简单）。

* 输入您的姓名（建议使用真实姓名或可识别身份），选择是否开启音视频，点击“加入会议”即可。

3、使用软件/终端入会：

* 如果习惯使用桌面软件或会议室硬件终端，打开相应的实达会议应用（或兼容的第三方应用如Zoom Rooms, Teams Rooms等，需确认兼容性）。

* 在加入会议界面，输入会议组织者提供的会议号 (ID) 和密码。

* 输入您的姓名，加入会议。

第五步：会议中核心功能应用

进入会议室后，实达会议云主机提供丰富的协作工具（界面布局可能略有差异，但核心功能类似）：

音视频控制 界面底部或侧边栏有麦克风（静音/取消静音）、摄像头（开启/关闭）图标，点击即可控制，可切换摄像头或麦克风设备。

共享屏幕/内容 找到“共享屏幕”或“共享”按钮，可选择共享整个桌面、特定应用程序窗口、白板或上传的文件（PPT, PDF, 图片等），共享时，其他参会者清晰可见。

参会者管理 主持人/联席主持人可查看参会者列表，进行管理（静音某位成员、移除成员、赋予/取消发言权、设置联席主持人）。

互动工具 利用聊天框进行文字交流、提问；使用“举手”功能示意发言；利用内置白板进行实时标注和协作绘图。

录制会议 主持人可点击“录制”按钮（需确保有云录制权限），将会议全程或部分内容录制并存储在云端，方便会后回顾或分享给缺席者。

安全保障 利用“会议锁定”、“等候室”（主持人批准后才可入会）、设置会议密码、管理屏幕共享权限等功能，确保会议私密性和安全性。

第六步：会后管理，井然有序

结束会议 主持人点击“结束会议”按钮，确认后所有参会者将退出。

录制文件 会议录制文件（如果开启了）通常会自动处理并存储在云管理平台的“录制文件”或“历史记录”区域，主持人可查看、下载、分享或删除。

数据统计 管理员可在控制台查看会议历史记录、参会情况统计、资源使用报告等，用于分析和优化。

作为站长的个人观点：

实达会议云主机的核心价值在于它将复杂的会议系统“云化”和“服务化”，用户无需再为服务器维护、软件升级、容量扩展操心，只需专注于会议本身，其直观的界面降低了使用门槛，而强大的功能则满足了从简单沟通到复杂协作的全场景需求，选择这样的云会议解决方案，不仅仅是采用一个工具，更是拥抱一种更灵活、更高效、更具扩展性的协同工作方式，在追求降本增效和远程协作常态化的今天，实达会议云主机确实是企业夯实沟通基础、提升运营效率的明智之选。

文章摘自：https://idc.huochengrm.cn/zj/9115.html