云打印机如何连接电脑主机？

详解云打印机如何轻松接入您的电脑主机

在追求高效与便捷的今天，云打印机凭借其摆脱线缆束缚、支持远程打印的优势，正成为越来越多家庭和办公室的选择，但很多用户拿到云打印机后，对如何将其顺利接入常用的电脑主机（台式机或笔记本）进行操作，可能还存在疑问，别担心，这个过程其实比您想象的要简单得多，本文将为您清晰、详细地讲解几种主流连接方式，助您轻松驾驭云打印。

核心前提：让打印机“上云”

在连接电脑之前，最关键的一步是确保您的云打印机已成功接入互联网并完成云服务注册，这是“云打印”功能的基础，您需要：

1、物理连接电源与网络： 将打印机接通电源，并通过网线连接到您的路由器（有线连接），或者根据打印机屏幕/说明书指引，将其连接到您的Wi-Fi网络（无线连接），确保打印机网络状态正常。

2、注册云服务： 根据打印机品牌（如HP ePrint, Epson Connect, Canon PRINT Inkjet/SELPHY 等），您通常需要：

* 在打印机控制面板上进行操作（如找到“云服务”、“Web服务”或类似选项进行设置）。

* 或访问打印机品牌的官方网站，创建一个账户（或使用现有账户）。

* 按照屏幕提示，将您的打印机注册/绑定到您的云账户中，此过程通常需要打印出一张包含验证码的信息页进行确认。

* 完成注册后，您的打印机就拥有了一个唯一的云打印邮箱地址（如yourprinter@hpeprint.com）或已在云端激活。

我们来解决如何让您的电脑主机“找到”并使用这台云打印机：

方法一：通过厂商官方驱动/软件（推荐且功能最全）

原理 安装打印机品牌官方提供的完整驱动程序和配套软件（通常包含云打印管理功能），这是最稳定、功能支持最完善的方式。

步骤

1.下载驱动： 访问您打印机品牌的官方网站，在“支持”或“下载”区域，输入您的打印机具体型号，下载适用于您电脑操作系统（Windows 或 macOS）的最新完整驱动程序包。

2.安装驱动： 运行下载的安装程序，按照提示操作。在安装过程中，至关重要的一步是选择连接类型：

寻找“无线”、“网络”、“云”或“Web服务”选项 不要选择USB或本地连接，安装程序通常会引导您搜索网络上的打印机。

登录云账户 安装程序很可能会提示您登录您在该打印机品牌注册的云账户（就是您之前注册打印机时用的账户），登录后，安装程序会自动检测到您账户下已注册的云打印机。

选择您的打印机 从检测到的列表中选择您要连接的这台云打印机。

3.完成安装： 继续完成剩余的安装步骤，安装成功后，您的电脑系统中就会添加这台云打印机作为可用的打印设备。

优势 功能齐全（支持所有打印机特性如双面打印、墨水状态监控等）、性能稳定、易于管理、通常能自动更新。

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方法二：通过操作系统内置的“添加打印机”向导（通用方法）

原理 利用Windows或macOS系统自带的添加打印机功能，手动输入打印机的云地址或通过协议发现。

步骤（以Windows为例，macOS类似）

1. 打开“控制面板” -> “设备和打印机” (或 设置 -> 蓝牙和其他设备 -> 打印机和扫描仪)。

2. 点击“添加打印机”。

3. 系统开始搜索。如果没自动找到，选择“我需要的打印机不在列表中”。

4. 在弹出窗口中：

最佳选项（如果支持） 选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”，在“主机名或IP地址”栏中，输入打印机品牌提供的特定云打印地址或端口信息（需查阅打印机手册或品牌支持页面），这相对复杂，不如方法一简便。

替代选项（依赖云服务） 有时可以选择“按名称选择共享打印机”，但需要知道确切的网络路径（较少用于纯云连接），更常见的是，完成方法一后，系统会自动添加好，您在此处就能看到它。

5. 根据向导安装驱动（系统可能自带通用驱动，或提示您提供驱动位置，指向您下载的官方驱动）。

优势 无需额外软件（但可能功能受限），是系统级操作。

E-A-T体现 提供通用的系统级解决方案，说明方法的普适性，但强调官方驱动的优势。

方法三：直接通过浏览器使用云打印服务（无需安装驱动）

原理 直接访问打印机品牌提供的云打印门户网站（如123.hp.com for HP,epsonconnect.com for Epson），登录您的云账户，上传文档进行打印。

步骤

1. 在任何电脑的网页浏览器中，打开您打印机品牌对应的云打印门户网址。

2. 使用您注册打印机时使用的云账户登录。

3. 在网页界面中，您应该能看到您已注册的打印机。

4. 选择“打印文档”或类似选项，上传您要打印的文件（通常支持PDF, JPG, Office文档等常见格式）。

5. 选择打印机，设置基本打印选项（如份数、黑白/彩色），点击打印。

优势 无需在电脑上安装任何驱动或软件，在任何能上网的电脑（甚至别人的电脑）上都能使用，非常适合临时或公共电脑打印。

劣势 功能通常比较基础（可能不支持高级打印选项如特定纸张类型、精细质量调整、双面打印等），上传文件大小可能有限制，依赖网络速度和云服务稳定性。

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方法四：通过电子邮件打印（最便捷的远程方式）

原理 利用打印机注册时获得的唯一云打印邮箱地址，直接发送邮件（带附件）到该地址即可触发打印。

步骤

1. 确认您知道打印机的云打印邮箱地址（通常在注册成功后打印的信息页上有，或登录云账户后台查看）。

2. 在您的电脑上，使用任何邮箱客户端（Outlook, 网页邮箱如Gmail, QQ邮箱等），新建一封邮件。

3.收件人： 填写打印机的云打印邮箱地址。

4.主题： 通常可为空或随意填写（某些服务可能支持主题设置选项）。

5. 通常可为空，如果您希望打印正文内容，请直接在邮件正文中输入。

6.附件： 将您要打印的文档（PDF, Office文档, JPG图片等 - 需符合该服务支持格式）作为附件添加到邮件中。

7. 发送邮件，稍等片刻（取决于网络和服务状态），您的打印机就会开始打印邮件附件（有时也会打印正文）。

优势 极其方便，随时随地，只要能发邮件就能打印，非常适合从手机或不在常用电脑旁时使用。

劣势 打印选项非常有限（通常只能选择份数），不支持复杂文档格式或高级设置，安全性需注意（任何知道邮箱地址的人都能发打印任务）。

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连接后的重要一步：设为默认打印机（可选但推荐）

在电脑上成功添加云打印机后，在“设备和打印机”（Windows）或“打印机与扫描仪”（macOS）设置中，右键点击您新添加的云打印机图标，选择“设置为默认打印机”，这样您在日常使用Office、浏览器等软件打印时，就会默认选择这台云打印机，无需每次手动选择。

安全使用云打印的提示（E-A-T核心体现）：

保护您的云账户 为打印机品牌的云账户设置强密码，并启用双重验证（如果支持），这是防止未授权访问和打印的关键。

谨慎对待邮箱地址 打印机的云打印邮箱地址如同密码，不要随意公开分享，只在必要时告知可信任的人。

关注打印机状态 定期登录云服务后台或使用官方App，查看打印队列和任务历史记录，及时发现异常。

保持固件更新 定期检查并更新打印机的固件（软件），厂商通常会修复安全漏洞并提升性能。

使用官方渠道 务必从打印机品牌官网下载驱动和软件，避免使用第三方来源，以防安全风险。

个人观点：

云打印机与电脑主机的连接，核心在于前期的“上云”注册，一旦注册完成，通过官方驱动安装是最省心、功能最强大的方式，能获得与本地打印机无异的完整体验，对于追求极致便捷或临时打印需求，网页打印和邮件打印则是无可替代的补充，无论选择哪种方式，我都强烈建议优先使用官方提供的解决方案并高度重视账户与打印信息安全，拥抱云打印，本质上是拥抱一种更灵活、更适应现代工作流的生产力方式，正确设置后，它带来的便利远超初期配置的这点投入。

文章摘自：https://idc.huochengrm.cn/zj/9997.html