解锁办公新姿势：网络打印服务器完全使用指南
在现代办公或高效家庭办公环境中，你是否遇到过这样的窘境：需要打印一份紧急文件，却发现唯一连接着USB打印机的同事电脑关机了；或者为了打印一张纸，不得不在多台电脑间反复插拔那根宝贵的USB线缆？如果你正为此烦恼，“网络打印服务器”就是你的救星，它看似一个不起眼的小盒子，却能彻底改变你的打印生态，本文将为你从零开始，全面解析网络打印服务器究竟是什么，以及如何一步步将它用起来，让你享受随时随地、随心所欲的打印自由。
一、 初识网络打印服务器：它是什么？为什么需要它？
网络打印服务器是一个独立的网络设备，它的核心使命是将一台普通的、不具备网络功能的打印机，“升级”为一台真正的网络打印机。
你可以把它想象成一位专业的“打印任务调度员”，它一端通过网线（或Wi-Fi）连接到你的局域网（路由器），另一端通过USB线（或并口等）连接到你的普通打印机，这样，局域网内的任何一台电脑、手机或平板，无需依赖某台特定电脑的开机与否，都可以直接向这台打印机发送打印指令。
它的核心优势显而易见：
1、共享便利，摆脱主机依赖：无需再设置一台电脑作为“打印服务器主机”并保持常开，网络打印服务器自身功耗极低，可7x24小时待命，随时响应打印请求。
2、跨平台兼容：无论是Windows、macOS，还是Linux系统，甚至是安卓和iOS移动设备，只要连接到同一网络，都能通过统一的协议进行打印，完美解决了不同操作系统间的共享难题。
3、灵活部署：打印机不再需要紧挨着某台电脑，你可以将打印机和打印服务器放置在网络端口附近的任何角落，优化办公空间布局。
4、提升效率与降低成本：对于小微企业或家庭办公室，无需为每台电脑配备打印机，也无需购买昂贵的原生网络打印机，通过极低的成本即可实现高效的打印共享。
二、 实战演练：手把手教你设置网络打印服务器
理论说再多，不如亲手实践，下面我们以最常见的有线USB打印服务器为例，分解设置步骤。
准备工作：
一台网络打印服务器设备
一台普通USB接口打印机
一根网线
一台用于设置的电脑（Windows系统为例）
你的局域网路由器
第一步：硬件连接
1、物理接线：用USB数据线连接打印机和打印服务器的USB端口，然后用网线，一端连接打印服务器的网络端口，另一端连接到你的路由器或交换机的任意一个LAN口。
2、通电启动：将打印服务器和打印机都接通电源并开机。
第二步：查找设备IP地址
这是最关键的一步，因为我们需要通过IP地址来访问和管理打印服务器，通常有以下几种方法：
方法A查看路由器后台（推荐）
* 在电脑浏览器地址栏输入路由器的管理IP（通常是192.168.1.1或192.168.0.1），登录路由器管理界面。
* 找到“DHCP客户端列表”、“已连接设备”或类似名称的菜单。
* 在设备列表中，寻找一个以打印服务器品牌（如TP-Link, D-Link等）命名的陌生设备，记录下其对应的IP地址。
方法B使用厂商提供的专用工具
* 很多打印服务器会附带一张光盘或指引你下载一个“发现工具”，运行该工具，它会在网络中自动扫描并列出所有同品牌的打印服务器及其IP地址。
方法C复位并查看默认IP
* 如果以上方法都无效，可以参考说明书，对打印服务器进行复位，部分设备复位后会有默认的IP地址（如192.168.0.10），你需要先将电脑的IP设置为同一网段才能访问。
第三步：登录并配置打印服务器
1、 在电脑浏览器地址栏中输入你查到的打印服务器的IP地址，按回车。
2、 会弹出一个登录窗口，输入默认的用户名和密码（通常是admin/admin或参考说明书），进入打印服务器的Web管理界面。
3、 在管理界面中，通常可以在“状态”或“打印机”页面看到已连接的打印机型号，这证明连接成功。
重要配置：设置固定IP（DHCP保留）
为了防止打印服务器的IP地址因路由器DHCP分配而变动，导致电脑找不到打印机，强烈建议为其设置静态IP，这通常在两个地方操作：
在打印服务器管理界面中找到“网络设置”选项，将其IP地址配置方式从“动态获取(DHCP)”改为“静态IP”，并手动输入一个未被占用的IP地址（如192.168.1.200）、子网掩码和网关。
在路由器中设置DHCP保留在路由器管理界面中，找到“DHCP保留”或“静态地址分配”功能，将打印服务器的MAC地址与一个固定的IP地址绑定，这种方法更推荐，因为它统一由路由器管理。
第四步：在电脑上添加网络打印机
打印服务器已经准备就绪，我们需要告诉电脑如何通过它来打印。
1、 打开Windows的“设置” -> “蓝牙和其他设备” -> “打印机和扫描仪”。
2、 点击“添加打印机或扫描仪”，当系统搜索不到时，选择“我需要的打印机不在列表中”。
3、 在弹出的窗口中，选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”，点击下一步。
4、 在“设备类型”中选择“TCP/IP设备”，在“主机名或IP地址”栏中输入你为打印服务器设置的固定IP地址（如192.168.1.200），端口名会自动填充，可以不用修改。
5、 点击“下一步”，系统会尝试与设备通信。
6、 需要安装打印机驱动程序：
自动安装如果Windows更新服务器中恰好有该打印机驱动，它会自动搜索并安装。
手动安装（更常见）选择“从磁盘安装”，点击“浏览”，定位到你事先下载好的或打印机自带光盘中的驱动程序文件（.inf文件），然后按照向导完成安装。
7、 为打印机命名，并决定是否将其设置为默认打印机，点击“下一步”完成安装。
你可以尝试打印一份测试页了！如果成功，恭喜你，大功告成！
无线打印服务器如果你的打印服务器支持Wi-Fi，首次设置时通常需要用网线连接进行无线配置，在管理界面的“无线设置”中，搜索并连接到你的Wi-Fi网络，保存设置后即可拔掉网线，享受无线打印的便捷。
手机/平板打印
对于安卓/iOS确保手机和打印机在同一Wi-Fi下，在手机的打印选项中，选择“添加打印机”，通常可以通过“IP”方式添加，输入打印服务器的IP地址，协议一般选择“IPP”或“RAW”，即可添加成功，许多打印机厂商也提供专用的移动打印APP（如Canon PRINT, HP Smart），通过这些APP也能轻松发现并添加网络打印机。
管理与维护
固件更新偶尔登录打印服务器管理界面，检查是否有固件更新，以提升稳定性和安全性。
查看打印队列如果打印任务卡住，可以在电脑上打开“设备和打印机”，右键点击该网络打印机，选择“查看正在打印的内容”，来清除卡住的任务。
Q电脑找不到打印服务器IP？
A检查网线、电源；确认电脑和打印服务器在同一网段；重启打印服务器和路由器；使用厂商发现工具。
Q能Ping通IP，但添加打印机时提示无法连接？
A检查防火墙是否阻止了打印端口（通常是9100端口）；尝试在添加打印机时，设备类型选择“Generic Network Card”或“Standard TCP/IP Port”进行测试。
Q打印乱码或任务失败？
A这通常是驱动程序不匹配导致的，请确保为你的打印机型号安装了正确且最新的驱动程序。
Q打印速度慢？
A检查网络环境，有线连接通常比无线更稳定快速；也可能是打印机自身处理速度问题。
网络打印服务器是一个典型的“小投入，大回报”的办公神器，它通过简单的设置，将我们手中可能已经落伍的普通打印机，瞬间升级为现代化、智能化的网络共享资源，无论是为了提升团队协作效率，还是优化个人家庭办公体验，掌握它的使用方法都极具价值，希望这篇指南能帮助你轻松跨越技术门槛，尽情享受网络打印带来的高效与便捷，真正实现“一机在手，打印无忧”。
文章摘自：https://idc.huochengrm.cn/fwq/17754.html
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