1、如何设置电脑上的邮件客户端（如Outlook, Thunderbird），通过一个邮件服务器来发送邮件？
2、如何在自己电脑上搭建一个邮件服务器来发送邮件？
这两种情况的复杂程度天差地别，我将为您分别详细解答。
场景一：设置邮件客户端来发送邮件（最常见）
这是绝大多数普通用户和办公人员需要做的事情，您已经有一个邮箱地址（比如公司的邮箱或个人QQ、163邮箱），现在想用电脑上的软件来收发邮件。
核心概念：您需要使用一个SMTP服务器 来“发送”邮件。
步骤如下：
您需要从您的邮箱服务提供商那里获取以下信息，这些信息通常可以在其官网的“帮助中心”或“邮件客户端设置”中找到。
SMTP服务器地址通常是smtp.邮箱域名 的格式。
QQ邮箱smtp.qq.com
163邮箱smtp.163.com
* Outlook/Hotmail:smtp.office365.com
* Gmail:smtp.gmail.com
公司邮箱请询问您的IT管理员，例如smtp.yourcompany.com
端口号非常重要！为了安全，现在通常使用加密端口。
SSL加密端口465
TLS/STARTTLS加密端口587（更常见）
* 不加密的端口（25）通常被运营商屏蔽，不推荐使用。
身份验证必须开启，你需要用你的邮箱地址和密码登录。
安全连接（SSL/TLS）必须开启，选择与端口匹配的加密方式。
特别注意：对于Gmail、QQ邮箱等，你可能不能直接使用邮箱密码，而是需要使用“授权码”，这是一个专门为第三方客户端生成的安全密码。
QQ邮箱授权码在“设置” -> “账户” -> “开启POP3/SMTP服务”后生成。
Gmail授权码在Google账户的“安全性”中设置“两步验证”后生成应用专用密码。
这里以最常用的Microsoft Outlook 和Mozilla Thunderbird 为例。
在 Microsoft Outlook (新版) 中：
1、 打开 Outlook，点击“文件” > “信息” > “添加账户”。
2、 选择“高级选项” > “让我手动设置我的账户”，然后下一步。
3、 选择“POP 或 IMAP”。
4、填写信息：
您的姓名收件人看到的发件人名称。
电子邮件地址您的完整邮箱地址。
账户类型选择IMAP（推荐）或 POP3。
接收邮件服务器例如imap.qq.com（这是收信服务器，与SMTP不同）。
发送邮件服务器(SMTP)填写您获取到的地址，如smtp.qq.com。
5、 点击“其他设置”按钮，转到“发送服务器”选项卡。
6、勾选“我的发送服务器(SMTP)要求验证”，并选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”。
7、 转到“高级”选项卡：
接收服务器(IMAP)端口993，使用 SSL 加密。
发送服务器(SMTP)端口465（SSL）或587（TLS），根据您服务商的要求选择。
8、 点击“确定”，下一步”，Outlook会测试账户设置，成功即可。
在 Mozilla Thunderbird 中：
1、 打开 Thunderbird，工具 > 账户设置。
2、 点击“账户操作” > 添加邮件账户。
3、 输入您的姓名、邮箱地址和密码，点击“继续”。
4、 Thunderbird 通常会自动发现服务器配置，如果失败，请手动配置：
* 选择IMAP（远程文件夹） 或 POP3。
服务器主机名接收imap.qq.com，发送smtp.qq.com。
端口接收993（IMAP+SSL），发送465（SMTP+SSL）。
SSL选择SSL/TLS。
身份验证正常密码。
5、 点击“完成”。
配置完成后，您就可以在邮件客户端中直接撰写和发送邮件了，所有发送操作都会通过您设置的SMTP服务器完成。
场景二：在自己电脑上搭建邮件服务器（高级用户）
这指的是将您自己的电脑（通常是服务器）配置成一个可以独立收发邮件的服务器，比如用@yourdomain.com 这样的域名来发信。
警告：这个过程非常复杂，涉及到系统管理、网络和域名知识，由于反垃圾邮件策略，个人搭建的邮件服务器发出的邮件极有可能被识别为垃圾邮件。
大致步骤和所需组件：
1、一个固定的公网IP地址：家庭宽带通常是动态IP，不适用，你需要向运营商申请商业宽带或云服务器（如AWS EC2, 腾讯云CVM）。
2、一个域名：你需要购买一个域名（例如yourcompany.com）。
3、配置DNS记录：这是最关键也是最难的一步，你需要为你的域名添加正确的记录：
A记录将你的域名（如mail.yourcompany.com）指向你的服务器公网IP。
MX记录告诉全世界“负责接收@yourcompany.com 邮件的服务器是mail.yourcompany.com”。
PTR记录（反向DNS）将你的IP地址反向解析为你的域名，这是很多大型邮箱（如Gmail）验证发件人身份、避免将你标记为垃圾邮件的必要条件，这需要你的IP提供商（ISP或云服务商）协助设置。
SPF记录一个TXT记录，声明哪些IP地址有权以你的域名发送邮件。
DKIM记录为发出的邮件添加数字签名，防止被伪造，提高可信度。
DMARC记录制定邮件验证失败时的策略（如拒绝或放入垃圾箱），并接收反馈报告。
4、安装邮件服务器软件：
Windows: hMailServer, Apache James。
Linux: 经典的组合是Postfix (SMTP服务器) +Dovecot (IMAP/POP3服务器) + 其他（如用于反垃圾邮件的SpamAssassin，用于反病毒的ClamAV）。
5、配置软件：配置Postfix/Dovecot，设置域名、用户账户、SSL证书（Let‘s Encrypt免费获取）、安全策略等，这是一个非常细致的过程。
6、配置防火墙：确保服务器上的25 (SMTP), 587 (Submission), 993 (IMAPS) 等端口是开放的。
总结建议：
对于绝大多数用户，请使用场景一的方法，直接使用QQ、163、Gmail或公司邮箱，并在客户端中配置好SMTP设置即可。
除非你有非常特殊的业务需求并且具备专业系统管理员技能，否则不建议个人在电脑上搭建邮件服务器，维护成本和进入收件箱的难度都非常高，对于企业用户，更推荐直接使用腾讯企业邮、阿里企业邮、Google Workspace或Microsoft 365等专业企业邮箱服务。
如果您能明确您的具体需求，我可以提供更精确的指导，您可以告诉我您用的是哪个邮箱，想在哪个客户端上设置。
文章摘自：https://idc.huochengrm.cn/fwq/18652.html
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