云主机连接网络打印机怎么设置

云主机连接网络打印机怎么设置

在当今这个数字化的时代，云主机和网络打印机的搭配使用越来越普遍，对于很多新手小白来说，可能会觉得这玩意儿挺复杂，心里犯嘀咕：“我连自己的电脑和打印机都搞不定，这云主机连接网络打印机，不得把我绕晕咯？”别担心，今天咱就来唠唠这事儿，让你轻松搞定它！

一、云主机和网络打印机是啥玩意儿？

先来说说云主机，简单讲呢，它就像是一台放在遥远地方的超级电脑，你不用把它抱回家，通过互联网就能用它来存东西、运行程序啥的，就好比你在外地有个大房子，里面啥都有，你只要通过网络这个“路子”去使唤它就行。

网络打印机呢，就是能直接连到网络上的打印机，不像以前那种老式打印机，只能插在一台电脑上传数据打印，这网络打印机可就厉害了，办公室好多人都能用，只要连上网，谁有打印需求，发个指令就行，方便得很呐！

二、为啥要连接它们？

那为啥要把云主机和网络打印机连一块儿呢？这好处可不少，比如说，你有好多重要的文件存云主机上，要是想打印出来看看，总不能先下载到本地电脑再打印吧，多麻烦，直接从云主机连到打印机，“嗖”一下就打出来了，节省时间又高效，再比如一些小公司，员工不在一个地方办公，有了这连接，不管在哪儿，只要能连上网，都能用云主机里的资料打印，多方便！

三、开始设置前，咱得准备点啥？

1、确保网络通畅：这就像你要出门，路得通啊，你得保证云主机和网络打印机都连在同一个稳定的网络里，不管是 Wi-Fi 还是网线连接，速度还得过得去，不然卡卡顿顿的，打印能急死个人。

2、知道打印机的 IP 地址：这 IP 地址就好比打印机在网络里的“门牌号”，你得清楚它在哪儿，云主机才能找得到它，一般打印机上或者说明书里会写着，要是找不到，也别慌，进打印机的设置界面瞅瞅，肯定能找到。

3、云主机权限够：你得有能在云主机上操作打印相关设置的权限，不然巧妇难为无米之炊，想连也连不上。

四、具体咋设置？一步步来！

（一）Windows 系统云主机（以常见的为例）

1、打开控制面板：在云主机上找到“控制面板”这个图标，点进去，这就好比进到一个控制中心，啥设置都能在这儿捣鼓。

2、找到设备和打印机：在控制面板里，瞅见“设备和打印机”这个选项没？点它，这里面都是跟打印、设备相关的玩意儿。

3、添加打印机：点“添加打印机”这个按钮，就会弹出一个向导，带着你一步步走，选“添加本地打印机”，这时候可能会跳出来说找不到驱动啥的，别管它，咱选“我需要的打印机不在列表中”。

4、选合适的端口：接着会来到选端口的页面，咱要选“创建新端口”，然后选“Standard TCP/IP Port”，点下一步，这时候就得输入之前咱找好的打印机 IP 地址啦，输完后点“下一步”。

5、安装驱动：然后到了安装打印机驱动这步，如果打印机自带驱动光盘，放光驱里按提示装就行；要是没有，就去打印机官网下对应的驱动，下好后点“从磁盘安装”，找到驱动位置装上。

6、测试打印：装完驱动后，打印机一般就添加到云主机里啦，咱找个文档试着打印一下，看看出不出纸，要是不出，可能就是哪步设置不对，回头检查检查。

（二）Linux 系统云主机（以常用的 Ubuntu 为例）

1、打开终端：在云主机桌面上找到终端图标，点开它，这终端就像是跟系统对话的窗口，咱要输入命令来操作。

2、更新软件源（可选但推荐）：先输个命令“sudo apt-get update”，这步是让系统更新下软件列表，确保能下到最新的打印机驱动啥的。

3、安装 CUPS 打印服务：接着输“sudo apt-get install cups”，CUPS Linux 下管打印的服务，装了它才能连打印机，安装过程中会让你确认，输“Y”回车就行。

4、打开浏览器访问 CUPS 管理界面：装完后，在浏览器地址栏输“http://localhost:631”，进入 CUPS 管理界面，这是控制打印设置的地方。

5、添加打印机：在管理界面里找到“行政管理” - “打印机”，点“添加打印机”，然后选“网络打印机”，再选“通过 IP 地址查找”，把打印机 IP 地址填进去，点“继续”。

6、选择驱动模型：它会列出一些打印机型号，选跟你打印机匹配的就行，要是不确定，就选通用的驱动先试试。

7、测试打印：添加完后，在系统里找个文档打印下，看看能不能行，不行的话，就在终端里瞅瞅有没有错误提示，照着提示排查。

五、设置过程中可能遇到的问题及解决办法

1、找不到打印机：要是在设置时找不到打印机，先检查网络是不是通的，路由器有没有抽风，再看下打印机 IP 地址有没有输错，是不是不小心输错了个数字，要是还不行，重启下云主机和打印机试试，说不定就好了。

2、驱动安装失败：有时候驱动不好装，可能是系统不兼容或者下载的驱动有问题，去打印机官网重新下个对应系统版本的驱动，要是还不行，在网上搜搜看有没有别人遇到同样问题，按着他们的解决办法来。

3、打印乱码或不完整：要是打出来的都是乱码或者内容不全，可能是驱动没装对，或者打印设置里纸张大小、格式啥的没弄对，进打印设置里调调纸张规格、打印质量这些参数，再换个驱动版本试试。

六、个人观点与小建议

我觉得吧，云主机连接网络打印机这事儿，看着复杂，其实只要一步一步按部就班来，也不难，对于新手小白来说，别怕出错，多试几次就有经验了，在设置前一定要把准备工作做好，像网络、IP 地址这些基础的得弄明白，而且不同系统的云主机设置方法有点差别，别弄混了，要是实在搞不定，也可以问问身边懂行的朋友或者在网上的技术论坛里求助，大家还是很乐意帮忙的。

只要你有耐心，按照正确的方法来，云主机连接网络打印机就能轻松搞定，以后打印就方便多啦！别再犹豫，赶紧动手试试吧！

希望这篇文章对你有帮助，要是有啥不懂的，随时来问我哈！

文章摘自：https://idc.huochengrm.cn/zj/6969.html