1、最终用户：使用 Outlook、手机等客户端来收发邮件、管理日历。
2、管理员：安装、配置、维护和管理整个 Exchange 服务器。
我会从这两个角度分别详细说明。
角度一：对于最终用户（如何使用 Exchange 邮箱）
作为普通员工，你通常不需要关心服务器的细节，你只需要一个客户端来访问你的邮箱，以下是几种最常见的方式：
1. 使用 Microsoft Outlook (桌面/网页/移动端)
这是最主流、功能最完整的方式。
Microsoft Outlook (Windows/Mac)
* 你的管理员会为你提供一个邮箱地址和密码。
* 在 Outlook 中添加新账户，通常只需输入邮箱地址和密码，Outlook 会自动检测并配置与 Exchange 服务器的连接（通过 Autodiscover 服务）。
功能邮件、日历（会议邀请、会议室预订）、联系人（全局通讯簿）、任务、记事本，所有数据都与服务器实时同步。
Outlook on the web (OWA)
* 通过浏览器访问邮箱，网址通常是https://你的服务器地址/owa（例如https://mail.yourcompany.com/owa）。
* 输入你的邮箱地址和密码即可登录。
功能几乎提供了桌面版 Outlook 的所有核心功能，无需安装任何软件，非常方便。
Outlook 移动App
* 在手机或平板上安装 Outlook App。
* 添加账户时选择 “Exchange 和 Office 365”，然后输入邮箱地址和密码即可。
* 可以方便地在移动端处理邮件和日历。
你也可以使用系统自带的邮件应用（如 iOS/Android 邮件App、Windows Mail），配置时选择 “Exchange” 账户类型，然后输入服务器地址、用户名和密码，但功能上不如 Outlook 完整。
总结给用户：你只需要从公司管理员那里获取邮箱地址和密码，然后在任何设备上的 Outlook 或浏览器中登录即可开始使用，过程与登录个人邮箱非常相似。
角度二：对于服务器管理员（如何部署和管理 Exchange Server）
这是技术性非常强的工作，以下是核心步骤和概念的概述：
这是最关键的一步，错误的规划会导致后期很多问题。
版本选择目前主流版本是Exchange Server 2019（on-premises 本地部署的最新版），还有云端版本Exchange Online（作为 Microsoft 365 的一部分）。
硬件要求需要满足 CPU、内存、磁盘空间（尤其是高速 SSD 用于日志）的严格要求，请务必查阅微软官方文档。
软件先决条件
操作系统Exchange 2019 仅支持 Windows Server 2019 及更高版本。
必需组件需要提前安装 .NET Framework、Visual C++、UCMA 等一系列组件，微软提供了准备脚本简化此过程。
Active DirectoryExchange 极度依赖 AD，它会在 AD 中扩展架构（Schema），并利用 AD 来存储用户信息和进行身份验证，服务器必须加入 AD 域。
域名和证书你需要有有效的域名（如 company.com）并为 Exchange 服务申请和配置 SSL 证书（来自公共证书颁发机构如 DigiCert，或内部私有 CA），以确保通信安全。
通常使用 Exchange 安装向导（图形界面）或命令行进行安装。
1、 在满足先决条件的 Windows Server 上，挂载 Exchange ISO 镜像或解压安装文件。
2、 运行Setup.exe。
3、 向导会引导你完成步骤，包括接受许可协议、选择安装角色（邮箱角色和边缘传输角色通常分开部署）、指定安装路径等。
4、 安装程序会自动检查先决条件，通过后即可进行安装，过程可能需要较长时间。
安装完成后，主要通过Exchange Admin Center (EAC) 这个Web管理界面进行操作。
访问 EAC在服务器上或任何域内的电脑上，通过浏览器访问https://<服务器名或IP>/ecp。
核心配置任务
配置电子邮件地址策略定义用户邮箱的默认邮件地址格式（如名.姓@company.com）。
创建和管理邮箱
用户邮箱为 AD 中的用户启用邮箱。
共享邮箱供一个团队使用的邮箱（如 support@company.com）。
资源邮箱为会议室或设备创建的邮箱，用于日程预订。
配置发送连接器告诉 Exchange 如何将邮件发送到互联网。
配置客户端访问服务设置 Outlook Anywhere、MAPI over HTTP、ActiveSync 等，让用户可以从外部网络连接。
监控使用 EAC 和Exchange Management Shell (EMS) 监控服务器健康状态、队列、性能计数器等，EMS 是一个基于 PowerShell 的强大命令行管理工具，能完成所有高级操作。
备份和恢复制定严格的备份策略，备份数据库、日志文件和服务器配置。
更新定期安装 Exchange 的安全更新和累计更新（CU），这是保持服务器安全稳定的关键。
反垃圾邮件和防病毒配置相关的过滤策略保护邮件系统。
1、对于初学者/小型企业：强烈建议优先考虑Microsoft 365 (Exchange Online)，它将所有复杂的硬件、安装、维护工作交由微软处理，你只需按用户数订阅并管理用户即可，大大降低了技术门槛和初始成本。
2、对于有严格数据合规要求或需要高度定制化的大型企业：才考虑自行部署和维护Exchange Server，这需要专业且有经验的 IT 管理员团队。
3、学习资源：
官方文档永远是第一选择，查阅 [Microsoft Learn 上的 Exchange Server 文档](https://learn.microsoft.com/zh-cn/exchange/)。
技术社区遇到具体问题可以在Microsoft Tech Community、Stack Overflow 等论坛搜索或提问。
希望这份详细的解释能帮助您理解如何使用 Exchange Server，请根据您的角色选择对应的部分进行深入了解。
文章摘自：https://idc.huochengrm.cn/fwq/16124.html
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